Jako majitelé internetového obchodu víte, že běžný provoz stojí spoustu času. Z toho důvodu určitě uvítáte možnost ušetřit čas tam, kde to jen jde a kde se především jedná o opakující se práci.
Automatizace je způsob, jak můžete ušetřit čas, zrychlit pracovní proces a eliminovat chybovost.
Změna stavu objednávek, kontrola uhrazení, vystavení faktury, vyplnění informací v systému dopravce. To jsou jen příklady toho, co správce obchodu dělá, ale hlavně toho, co může automatizovat.
Když mluvíme o automatizaci pro váš internetový obchod, máme na mysli automatický tok dat do nebo z vašeho obchodu, který se spouští na základě určitých událostí.
Možná už automatizaci používáte, aniž byste si to uvědomovali. Pokud dostáváte e-mailová oznámení o příchodu nové objednávky, je to vlastně forma automatizace.
E-mailová oznámení jsou základní automatizací, která však nemusí nutně šetřit váš čas. Nápady na automatizaci, které vám představíme v tomto příspěvku, vychází z našich zkušeností a požadavků klientů.
1. Tisk přepravních štítků, odeslání sledovacího čísla, výběr výdejního místa
Zásilkovna, DPD, WE|DO, GLS, DPD, TOPTRANS a další dopravce můžete plně integrovat do WooCommerce e-shopu pomocí pluginu pro dopravu.
S těmito rozšířeními můžete na jednom místě:
- odeslat objednávku do systému dopravce,
- vytisknout dopravní štítek,
- odeslat sledovací číslo zákazníkovi,
- sledovat stav zásilky a měnit dle toho stav objednávky.
2. Vytváření proforma a běžných faktur
Pokud chcete prodávat zboží nebo služby, měli byste vystavovat faktury. Nejlépe v elektronickém formátu PDF.
WooCommerce sama faktury vystavovat neumí, proto je dobré ji napojit pomocí fakturačního pluginu na službu třetí strany. Například na iDoklad, Fakturoid nebo Vyfakturuj.
Pluginy pro fakturaci umí:
- vystavit proforma nebo běžnou fakturu při změně stavu objednávky,
- do e-mailu zákazníkovi přidat odkaz na fakturu ke stažení,
- napojení na kontrolu plateb skrze fakturační službu s následnou automatickou změnou stavu objednávky,
- podpora více měn,
- podpora více jazyků.
3. Napojení na srovnávače zboží
Srovnávače zboží jsou jednou z cest, kudy k vám na e-shop může přijít zákazník.
Využitím pluginu pro srovnávače zboží zajistíte, že pravidelně budete generovat požadovaný XML feed a odesílat aktuální data o produktech na servery jako jsou Heuréka nebo Zboží.cz.
4. Informace vždy s sebou v mobilu nebo tabletu
Nebuďte vázaní na počítač nebo notebook. Vezměte si správu objednávek s sebou a spravujte svůj WooCommerce e-shop rychle, snadno a přímo z Android telefonu nebo tabletu.
Pomocí aplikace Toret WooCommerce Manager:
- Snadno pošlete zákazníkovi fakturu nebo vytisknete štítek dopravce.
- Při balení objednávky nebo práci ve skladu si rychle zobrazíte všechny podstatné informace o objednávce a poté ji hned můžete změnit stav.
- Dostáváte upozornění o nových objednávkách a změně stavu, takže máte vždy přehled.
- V jedné aplikaci můžete mít neomezené množství obchodů.
Na Toret.cz najdete více než 40 pluginů pro vylepšení WooCoommerce e-shopu. V nabídce najdete integrační pluginy se zaměřením na české a slovenské dopravce, platební brány, srovnávače zboží nebo fakturační služby.